一、项目名称

2025鼓浪屿论坛·世界商业领袖共话全球投资

二、项目时间

2025年9月7日（星期日）全天

三、项目地点

厦门国际会议展览中心C3馆5楼多功能厅

四、预算控制价（人民币）：10万元

五、项目要求

（一）会务现场保障

1.需配备投影仪（2台）、LED显示屏（1套）、150英寸幕布，4台落地液晶电视（50寸4K超清电视，配备分屏器）等视频设备；

2.需配备满足会议各环节所需的基础音响等设备；

3.需配备不少于500个手提袋（30cm*40cm布艺，数码喷印棉布）；

4.需配备不少于500本会刊（中英文双语，210*285mm-封面封底300克珠光纸覆亮膜-内页128克珠光纸不覆膜-28P彩页-胶装+100克铜版纸）。

（二）会场氛围布置

1.包括但不限于会场氛围背景板、媒体区、AV控制台围挡等搭建及其他指引若干（需体现会议名称或主题）；

2.定制可满足会议需要的桌签及若干时间提示卡、嘉宾合影站位示意图、嘉宾站位用地贴、话筒贴、讲台贴、主持人手卡等；

3.需具备独立设计会议主视觉的能力。

（三）会议直播技术保障

1.活动现场需包含摄影、摄像及修图师，摄影需提供云相册功能；

2.需具备视频直播、导播系统等技术及网络光纤，保障线上参会观众可实时观看会议；

3.9月7日下午企业家沙龙活动需配备2名摄影师。

六、申报单位条件

1.依法在工商或民政部门注册登记且无失信记录的厦门市域内的企业或社会组织，需提供信用厦门网站截图；

2.具备国际性会议举办或承办经验者优先考虑；

3.具备全球展览业协会（UFI）、国际大会及会议协会（ICCA）、国际展览与项目协会（IAEE）等权威国际会议或展览行业组织至少2项会员资格者优先考虑；

七、项目申报

申报单位需按照要求提供相关资质证明及报价单、执行方案，并于8月15日前将纸质材料加盖公章报送到厦门市贸促会。

八、项目管理

1.服务质量标准

设备保障：关键设备（音响、投影等）需有100%备用方案，故障响应时间不超过15分钟

时间管理：各项准备工作需在活动开始前8小时就绪，重要节点实施双时制管理（倒计时+时间节点）

应急处理：制定详细应急预案（包括设备故障、嘉宾缺席、突发天气等场景）

保密要求：签署保密协议，保护嘉宾隐私及会议敏感信息

2.人员配置要求

项目经理：1名（全程跟进，5年以上会议服务经验）

现场执行：2名（具备双语沟通能力）

技术支持：2名（熟悉会议设备操作）

服务人员：8名（统一着装，经专业培训）

项目执行单位要遵守相关承诺，履行约定义务，按期完成项目，合作期间不得无故调整。

联系人：陈小姐

联系电话：0592-2218161

       联系地址：厦门市湖里区象兴一路15号自贸法务大楼3楼