2022年国际调解高峰论坛服务外包项目公告

为推动国际商事调解的发展，促进各国调解制度、调解实务经验的交流，分析研判国际调解发展趋势，深化国际调解领域交流与合作，助力海丝中央法务区法治环境建设和“一带一路”涉外法治交流合作，中国贸促会、厦门市人民政府将于2022年11月23日至25日在福建省厦门市举办“2022年国际调解高峰论坛”。现发布2022年国际调解高峰论坛外包服务项目，具体情况公告如下：

一、项目名称：2022年国际调解高峰论坛

二、项目时间：2022年11月23日-25日

三、项目地点：厦门悦华酒店华庭厅

四、预算控制价（人民币）：78万元

五、项目要求：

（一）会务现场保障

为确保大会顺利进行的各项设施设备及技术服务人员保障等工作。

1.需配备符合大会活动需求的灯光、音响等设备及技术人员；

2.需配备相应的舞台布置包括舞台搭建、斜坡立体字、演讲台等；

3.需配备400个会议手提袋，材质为布制、尺寸为360*400*100mm；

4.需配备400本会刊，210x285mm，80P（含封面封底） 封面300g哑粉纸，四色印刷，单覆哑膜， 内页157g哑粉纸，四色印刷，胶装；

5.需提供大会进场所需的安检门、X光机、及相应数量的安保、安检人员；

6.需配备为确保大会活动计划顺利实施相应的的会务技术人员及服务执行人员；

7.负责制作出席证、嘉宾证、工作证、媒体证等各类证件；

（二）会场氛围布置

1.包括但不限于会场氛围背景板、媒体区、AV控制台围挡等搭建及其他指引若干（需体现会议名称或主题）；

2.定制可满足会议需要的不少于200个桌签（尺寸为20×26cm，材质为250克哑粉纸或铜版纸）及若干时间提示卡、嘉宾站位用地贴；

3.需具备独立设计会议主视觉的能力；

4.需设计制作大会现场的宣传展示展板、主题会标拍形象展示；

5.会场周边氛围包括、沿途指示展板、注水旗等；

（三）会务接待保障

1、在机场动车站等口岸，根据接待嘉宾类别、要求，配备相应的车辆调度、接机接站服务人员。

2、在酒店及会场等活动举办场地，配备相应的酒店报到接待人员、提供食宿及参会的安排等服务保障工作；

3、为嘉宾会后参访考察安排转场及随车人员服务；

4、为参会嘉宾提供代订机票、动车票的专业服务人员；

（四）会议直播技术保障

1.摄像需至少包含3台高清摄像机（1080P）；

2.现场需配合2名摄影师及修图师，摄影需提供云相册功能（照片带水印、不限制照片张数）；

3.需具备直播、导播系统设备及技术，保障线上参会观众可实时观看会议；

4、提供中英文线上直播平台、实名验证用户管理；

5、提供大会注册系统及报名系统、设计H5微网站；

6、提供大会发言嘉宾视频的翻译、剪辑等服务；

7、提供不低于100兆的专线网络；

8.会场配备符合大会现场及线上会议需求的LED显示屏，面积不低于70平方米，并匹配相应操作系统及技术人员进行彩排演练等；

（五）防疫及进场相关

1、制定大会防疫相关方案；

2、使用会展码等信息手段对参会嘉宾的健康码、核酸检测进行数据跟踪管理；

3、会议现场入口提供人脸识别系统及进场闸机等设备，核验进场嘉宾身份；

4、提供参会嘉宾开会期间现场核酸检测服务；

（六）同传相关

1、需配备大会现场专业同传翻译至少两名；

2、需配备大会现场同传耳机，不少于250台；

3、需在大会现场搭建同传间，提供同传相关的设备，确保线上会议的中英双语音频；

六、申报单位条件

1.依法在工商或民政部门注册登记且无失信记录的厦门市域内的企业或社会组织；

2.具备全球展览业协会（UFI）、国际大会及会议协会（ICCA）、国际展览与项目协会（IAEE）等权威国际会议或展览行业组织至少1项会员资格者优先考虑；

3.具有执行过类似国际性政府会议者优先考虑。

七、项目申报

    申报单位需按照要求提供相关资质证明及报价单，并于11月17日前将材料报送到厦门市贸促会。

八、项目管理

    项目执行单位要遵守相关承诺，履行约定义务，按期完成项目，合作期间不得无故调整。

地址：厦门市思明区白鹭洲路199号普利花园大厦13楼

联系人：曹小姐 电话：2270252   

厦门市贸促会

2022年11月10日