商事证明书申请表填表说明-办理须知-厦门市贸促会

商事证明书申请表填表说明

文章来源：厦门市贸促会作者：贸促会对外商务服务中心发布时间：2017-08-15 分享到：

1、本表分代办机构栏和企业填写栏，如果需认证文件为申请人文件，则申请人只需填写企业填写栏；如果需认证文件非申请人文件，则申请人属于代办机构，需填写代办机构栏，同时提交文件所属企业授权申请人代办文件认证的授权委托书，将认证文件及所属企业相关信息填入企业填写栏。

2、急件/平件：自申请日起，急件3个工作日取件，收费150元人民币/份；平件5个工作日取件，收费100元人民币/份（工作日不含接件当日）。如有特殊需要当天取件的，可申请特急件，收费200元人民币/份。

3、是否领事认证：如果文件只需贸促会认证，则填写“否”；如果文件在贸促会认证完成后还需送办外交领事认证，则填写“是”。

4、认证使馆：针对上述3中需要送办领事认证的，需要将送办使馆名称在此处填写清楚，例如：埃及。

5、办理文件名称：将需要贸促会认证的文件名称、文件编号、份数等填写清楚，没有编号的可以不填，例如：商业发票，20170312,1份。

6、文件用途：简要说明该份认证文件的主要用途，例如：通关结汇、药品注册、办理签证等。

7、证词语种：证明书所载证词除中文为必选语种外，申请人还可根据需求选择另外一种语种表述证词，比较常见的语种有：英语、西班牙语等。

8、申办证明事项：申请人根据递交认证的文件情况，选择对应的证明事项。一般而言，对于正本文件认证签字、签章、印章等属实；复印件、副本或节本文件认证影印件与原件相符；附有外文译本的，可认证译本与原文一致；事实性证明选择第五项。

9、佐证栏：将递交的佐证材料情况在此栏填写清楚。

10、备注：申请人认为需要额外备注的信息填写在此栏。