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申办商事证明书应提交的材料
文章来源： 作者： 发布时间：2015-10-10 分享到：
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申办商事证明书应提交的材料（电话：2270267）

1、提交填写完备的《商事证明书申办表（厦门）》（网上下载）；
2、提供需要证明的文书、单证；
3、申办单证、文书上印章签字如系非注册备案的，应提交《印章签字备案表》（网上下载）;
4、  若申请企业没有在我会注册备案，则须提交《商事认证备案表》、单位介绍信、公司的营业执照复印件及对外贸易经营者备案登记表复印件（加盖公章）。
5、提交相关佐证材料。
 
商业发票认证所需材料：
 
1.《商事证明书申办表（厦门）》（一份）；
2.商业发票（二份、盖中英文单证章、如需签字只能由手签员或法人签字，且必须签中文，不允许签英文名字）；
3.商业发票保函（一份）。
4.新注册企业应加提供关单一份
 
报关单认证所需材料：(详见通知通告里“关于调整报关单出证方式的通知”)
1. 《商事证明书申办表（厦门）》（一份）；
2.报关单声明（网上下载）原件及复印件各一份；
3.报关单企业留存联（须加盖报关行的章及出口企业公章）原件及复印件各一份。
 
营业执照认证所需材料：
1.《商事证明书申办表（厦门）》（一份）；
2.营业执照（盖公章的副本复印件两份）；
3.营业执照英语版（盖有翻译公司的翻译专用章、两份）；
4.如果是签证用的,还需要客人邀请函（复印件一份）。
 
派遣函认证所需材料：
1.《商事证明书申办表（厦门）》（一份）；
2.派遣函（网上有范本下载、两份、盖公章、法人签字）；
3.客人邀请函（复印件一份）。
价格单认证所需材料：
1.《商事证明书申办表（厦门）》（一份）；
2.价格单（两份、盖单证章）；
3.保函（一份）
4.报关单、合同、信用证复印件（三选一）。
国家法定机构出具的健康证书/质量证书/自由销售证明等认证所需材料：
1.认证原件需提供：
a.《商事证明书申办表（厦门）》（一份）；
b.健康证书、质量证书、自由销售证明等（原件）。
2.认证影印件与原件相符需提供：
a.《商事证明书申办表（厦门）》（一份）；
b.健康证书、质量证书、自由销售证明等（原件）；
c.健康证书、质量证书、自由销售证明等（复印件两张）
销售合同认证所需材料
1.《商事证明书申办表（厦门）》（一份）；
2.需要认证的合同（正本及复印件，盖公章）。
注：如合同须翻译其他语言，须加盖翻译公司的翻译章（翻译公司未在厦门贸促会备案须提交翻译公司的营业执照、资格证及印章备案表)
 
企业自行出具的自由销售证明认证所需材料：
1.《商事证明书申办表（厦门）》（一份）；
2.企业自行出具的自由销售证明（两份，需加盖公章）；
3.国家主管机构出具的相关证明、第三方检测报告；
4.工厂的营业执照、卫生许可证；
5.与工厂的购销合同。
6、涉及法检类产品还须提交国家质检部门的检验证书
7、“自由销售证明保函”（一份，加盖公章），并与所附自由销售证明影印件之间加盖骑缝章。
 
部分国外特殊单证认证所需材料：
1.《商事证明书申办表（厦门）》（一份)；
2.南非产地证DA59格式、墨西哥产地证、哥伦比亚产地证、尼日利亚产地价值联合声明（CCVO）；
注：网上有范本下载
3.商业发票；
4.尼日利亚产地价值联合声明（CCVO）还要加提供发票保函、合同、关单。
 

  船证及提单附属声明

1.《商事证明书申办表（厦门）》（一份）；

2. 船公司和船舶代理公司签发的船证或提单附属声明（正本及复印件各一份）；

3.正本提单及信用证（或合同）复印件一份（加盖公章）

4.未备案的船公司和船舶代理公司需提供最新的营业执照、资格证书及印章签字备案表。

 

保险单及保单附属声明

1.《商事证明书申办表（厦门）》（一份）；

2. 保险公司签发的保险单或保单附属声明（正本及复印件各一份）；

3.正本保险单复印件一份（加盖公章）

 

4.未备案的保险公司需提供最新的营业执照、资格证书及印章签字备案表。

 

相关注意事项
（一）以下文书、单证一般做影印件与原件相符的证明
 1、营业执照；
2、卫生许可证；
3、企业进出口经营权批准证书；
4、纺织品许可证书；
5、农药注册证明；
6、药品生产企业许可证书；
7、质量认证证书；
8、其他由相关机构出具的企业无法取得多份原件的证书。
（二）如果需要证明文书、单证的影印件、副本、节本与原件相符，应提供文书、单证的原件。
（三）如果需要证明文书、单证的外文译本与中文本一致时,外文译本一般要由专门的翻译公司翻译并盖章确认，同时提供翻译公司营业执照及印章签字备案表；
（四）所证明文书、单证如需签字，中国公民的签名应以身份证上的姓名为淮，且签名应为中文，不能仅签汉语拼音，更不能签英文。
（五）文书或单证中有关于公司通过国际标准或其他标准时，应提交通过这种标准的证明材料。