领事认证办理须知
文章来源:厦门市贸促会 作者:商事认证中心 发布时间:2022-07-25 分享到:
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     领事认证,又称"使领馆认证",是指由外交、领事机构证明申请人所提交的文件上最后一个签字或印章属实,从而使该文件具有境外使用的法律效力。在贸易过程中,我国企业向国外进口商提供的涉外商业单据和文件,要求经该外国驻华使领馆认证,才能办理货物进口通关结汇等手续。

领事认证的文件范围主要包括用于通关结汇的商业单证(如:原产地证、商业发票、报关单、装箱单、提单、商检证、保险单等),涉外商贸活动的证明文件(如:出口声明、代理协议、合同、价格单、品质证明、自由销售证明、营业执照、公司章程、质量体系证明、资信证明、公证书等),以及各类民事文件(如:出生证、结婚证、亲属证明、学历证明、驾照、毕业证、民事委托书等)。

 

领事认证业务申办流程

1.前期电话联系/QQ咨询/网页查询等渠道确定认证文件所需材料并提前准备;

2.如需贸促会出具商事证明书再进行认证,需填写商事证明书申办表和领事认证申请表并提交相关佐证资料;如仅申请领事认证,明确送办使馆并填写领事认证申办表即可,例如产地证或海关出具的健康证书;具体要求请参看本栏目“办理各国领事认证所需材料及时间”

3.将填写完的领事认证申办表与文件交于我会领事认证窗口人员,完成文件初审并预交费用;

4.我会领事认证窗口人员将第一时间邮寄文件至总会或省外事办;

5.总会领事认证窗口收到邮件第一时间审核文件并受理,如文件审核通过,将于第二个工作日递交外交部进行领事认证,省外事办审核后送相关领事馆; 

6.完成领事认证后文件将返还至我会认证中心,我会工作人员通知企业取件。

办理地址:厦门湖里区象屿路93号国际航运中心C栋4楼

电话:2270253;6019633